Overzicht Uitdaging Oplossing Resultaten

Overzicht

Klant
Tender.app
Sector
Aanbesteding-SaaS
Locatie
Internationaal
Tijdlijn
AI-integratieproject
Oplevering
AI-laag voor documentextractie

Tender.app helpt inkoopprofessionals om aanbestedingen efficiënter te beheren en te beantwoorden.

Dextrasoft heeft een AI-gedreven data-extractielaag geïntegreerd die automatisch gestructureerde informatie uit complexe, ongestructureerde tenderdocumenten haalt — zo werd het handmatige leeswerk dat het datateam vertraagde overbodig.

De uitdaging

Aanbestedingsdocumenten kunnen honderden pagina's tellen en zijn vaak in inconsistente formaten geschreven door verschillende aanbestedende diensten.

1.

Het datateam was uren bezig met het extraheren van kernvereisten, deadlines, beoordelingscriteria en inzendinstructies uit elk document.

2.

Documenten kwamen binnen in inconsistente formaten van verschillende aanbestedende diensten — en in meerdere talen.

3.

Tijd besteed aan extractie was tijd die niet ging naar het waardevollere werk: onze klanten helpen de informatie te vinden die zij nodig hebben om aanbestedingen te winnen.

Onze oplossing

Wij bouwden een AI-integratie die large language models gebruikt om aanbestedingsdocumenten te parsen en gestructureerde data te extraheren.

LLMDocument AIMeertalig

Onze pipeline haalt deadlines, vereisten, beoordelingscriteria, contactgegevens en indieningsformaten uit ongestructureerde aanbestedings-PDF's.

De geëxtraheerde data vult de Tenderapp-werkruimte automatisch en geeft ons datateam een nette gestructureerde samenvatting ter beoordeling van alle aanbestedingsgerelateerde data die leveranciers moeten weten. En het kost slechts enkele minuten.

Resultaten

Uren handmatig lezen vervangen door seconden van geautomatiseerde extractie.

Drastisch minder tijd aan analyse van aanbestedingsdocumenten.

AI-extractie verwerkt documenten in meerdere talen en formaten.

Gestructureerde output integreert direct in de bestaande aanbestedingsworkflow.

Schonere data, minder fouten, snellere doorlooptijd voor het data-team.

Klaar om iets te bouwen dat blijft?

Vertel ons over uw project. Wij vertellen u hoe wij het zouden bouwen — eerlijk, met een realistische planning en zonder verkooppraat.